Voor de STAHLWILLE-groep zijn regelconform en wettig gedrag de basisbouwstenen voor haar handelen.

Op 16 december 2019 heeft de EU de zogenaamde “klokkenluidersrichtlijn” in heel Europa ingevoerd. Deze richtlijn heeft betrekking op de bescherming van personen die overtredingen van het EU-recht of nationaal recht melden. De implementatie op federaal niveau vindt voor Duitsland plaats met de wet ter bescherming van klokkenluiders (HinSchG), die op 2 juli 2023 in werking is getreden.

De bescherming van klokkenluiders is erg belangrijk. Of het nu gaat om meldingen van overtredingen van de Duitse wet, het EU-recht of interne voorschriften van STAHLWILLE, het is essentieel dat dit geen gevolgen heeft voor de arbeidsrechtelijke positie van de melder. Bovendien worden ook personen die direct of indirect in verband staan met de klokkenluider en de gemelde situatie beschermd tegen genoemde represailles. Dit geldt bijvoorbeeld voor collega's of familieleden. Deze maatregelen zijn bedoeld om de motivatie om overtredingen te melden te vergroten, in de wetenschap dat deze wet niet alleen uzelf beschermt, maar ook personen in uw directe omgeving.

Op basis van deze vereisten heeft de STAHLWILLE-groep een interne meldingsinstantie opgericht waar zowel medewerkers als externen te allen tijde terecht kunnen.

De richtlijn biedt bescherming aan personen die ervan uitgaan dat hun melding naar beste weten de waarheid is. Dit is een belangrijke voorzorgsmaatregel om ervoor te zorgen dat personen die opzettelijk en bewust onjuiste of misleidende informatie melden, geen bescherming genieten onder deze richtlijn. Hetzelfde geldt voor het melden van informatie die al volledig openbaar beschikbaar is of die ongegronde speculaties of geruchten betreft.

Tegelijkertijd zorgt deze eis er echter ook voor dat de bescherming van personen ook geldt wanneer de melding te goeder trouw onjuiste informatie over overtredingen heeft gemeld. Hetzelfde geldt voor meldingen van overtredingen die nog niet hebben plaatsgevonden, maar waarvan het zeer waarschijnlijk is dat ze zullen plaatsvinden, op basis van handelingen of nalatigheden die de klokkenluider voldoende reden geven om aan te nemen dat deze overtredingen binnenkort zouden kunnen plaatsvinden. Daarom worden personen door deze wet ook beschermd als zij weliswaar geen duidelijke gebeurtenissen melden, maar in hun melding gegronde bezorgdheid of een gegrond vermoeden uiten.

Om meldingen te kunnen doen, heeft de STAHLWILLE-groep een interne meldingsinstantie opgericht waar betrokkenen terecht kunnen.

Het is in principe mogelijk om meldingen anoniem te doen, maar dit maakt verdere verwerking vaak onmogelijk, omdat er dan geen vragen over de feiten kunnen worden gesteld.

De geheimhoudingsplicht wordt bij elke melding in ieder geval in acht genomen. Net als de bescherming tegen represailles op grond van het arbeidsrecht geldt dit niet alleen voor de melder zelf, maar ook voor personen die indirect betrokken zijn, met inbegrip van tussenpersonen, collega's of familieleden van de melder. Ook de identiteit van deze personen wordt tijdens de behandeling van een melding geheim gehouden.

U kunt onze meldingsinstantie bereiken via het e-mailadres: hinweisgeber@stahlwille.de.

De meldingen worden door de medewerkers van het meldpunt beoordeeld, verwerkt en getoetst aan het toepassingsgebied van de wet. Bovendien moet aan bepaalde voorwaarden van de wet worden voldaan. Een persoon die een feitelijke situatie heeft gemeld, ontvangt een bericht dat zijn melding is ontvangen. Daarnaast wordt de melder ook geïnformeerd over geplande en eventueel reeds genomen maatregelen die naar aanleiding van de melding zijn genomen.

Om deze redenen is het voor een doelgerichte samenwerking en het verhelpen van misstanden belangrijk dat er contact kan worden opgenomen met de gemelde persoon, ook al is een anonieme melding altijd mogelijk.