For STAHLWILLE-konsernet er regelverksmessig og lovlydig atferd grunnleggende byggesteiner for deres handlinger.

Den 16.12.2019 innførte EU den såkalte «varslerdirektivet» i hele Europa. Dette omhandler beskyttelse av personer som melder fra om brudd på EU-lovgivning eller nasjonal lovgivning. Implementeringen på føderalt nivå i Tyskland skjer gjennom varslerbeskyttelsesloven (HinSchG), som trådte i kraft 02.07.2023.

Beskyttelsen av varslere er svært viktig. Uansett om det dreier seg om meldinger om brudd på tysk lov, EU-lov eller STAHLWILLEs interne forskrifter, er det avgjørende at det ikke kan få konsekvenser for den varslende personen i henhold til arbeidsretten. I tillegg er også personer som har direkte eller indirekte tilknytning til varsleren og den rapporterte situasjonen, beskyttet mot nevnte represalier. Dette gjelder for eksempel kolleger eller slektninger. Disse tiltakene skal øke motivasjonen for å rapportere brudd, når man vet at denne loven beskytter både en selv og personer i nærheten av denne rapporten.

Basert på disse kravene har STAHLWILLE-konsernet opprettet en intern meldingsinstans som både ansatte og eksterne kan henvende seg til når som helst.

Retningslinjene gir beskyttelse til personer som kan anta at deres melding er sann etter beste viten. Dette er en viktig sikkerhetsforanstaltning for å sikre at personer som bevisst og med viten melder fra om falsk eller villedende informasjon, ikke får beskyttelse gjennom disse retningslinjene. Det samme gjelder ved rapportering av informasjon som allerede er fullt tilgjengelig for offentligheten, eller som er ubegrunnede spekulasjoner eller rykter.

Samtidig sikrer dette kravet imidlertid også at beskyttelsen av personer gjelder selv om rapporten i god tro har rapportert unøyaktig informasjon om brudd. Det samme gjelder for rapporter om brudd som ennå ikke har funnet sted, men som med stor sannsynlighet vil finne sted på grunn av handlinger eller unnlatelser som gir den som rapporterer tilstrekkelig grunn til å anta at disse bruddene kan finne sted i nær fremtid. Derfor er personer også beskyttet av denne loven selv om de ikke rapporterer om konkrete hendelser, men uttrykker begrunnet bekymring eller begrunnet mistanke i sin rapport.

For å kunne rapportere forhold har STAHLWILLE-konsernet opprettet en intern rapporteringsinstans som berørte personer kan henvende seg til.

Det er i prinsippet mulig å rapportere forhold anonymt, men dette gjør det ofte umulig å behandle saken videre, da det ikke er mulig å stille spørsmål om forholdet.

Konfidensialitetsplikten overholdes i alle tilfeller ved alle meldinger. I likhet med beskyttelsen mot represalier i henhold til arbeidsretten gjelder dette ikke bare for den som melder fra, men også for personer som er indirekte involvert, inkludert mellommenn, kolleger eller slektninger til den som melder fra. Identiteten til disse personene blir også holdt konfidensiell under behandlingen av en melding.

Du kan kontakte vår meldingsinstans via e-postadressen: hinweisgeber@stahlwille.de.

Meldingene blir vurdert og behandlet av de ansatte ved meldingskontoret, som også kontrollerer om de faller innenfor lovens virkeområde. I tillegg må visse betingelser i loven være oppfylt. En person som har meldt fra om en sak, får en bekreftelse på at meldingen er mottatt. I tillegg blir den som har meldt fra, informert om planlagte og eventuelt allerede iverksatte tiltak som er iverksatt på bakgrunn av meldingen.

Av disse grunner er det viktig for et målrettet samarbeid og for å rette opp misforhold at man kan komme i kontakt med den anmeldte personen, selv om det alltid er mulig å sende inn en anonym melding.