For STAHLWILLE-koncernen er regeloverholdende og lovlydig adfærd grundlæggende elementer i dens handlinger.
Den 16.12.2019 indførte EU den såkaldte »whistleblower-direktiv« i hele Europa. Denne omhandler beskyttelse af personer, der rapporterer overtrædelser af EU-retten eller national ret. Implementeringen på føderalt niveau i Tyskland sker med loven om beskyttelse af whistleblowere (HinSchG), som trådte i kraft den 02.07.2023.
Beskyttelsen af whistleblowere er meget vigtig. Uanset om der er tale om indberetninger om overtrædelser af tysk lovgivning, EU-lovgivning eller STAHLWILLEs interne regler, er det afgørende, at den indberettende person ikke kan blive udsat for konsekvenser i henhold til arbejdsretten. Derudover beskyttes også personer, der er direkte eller indirekte forbundet med den person, der indberetter, og den indberettede situation, mod nævnte repressalier. Dette gælder for eksempel kolleger eller slægtninge. Disse foranstaltninger skal øge motivationen for at indberette overtrædelser, når man ved, at denne lov beskytter en selv, men også personer i nærheden af denne indberetning.
Baseret på disse krav har STAHLWILLE-koncernen oprettet en intern meldingsinstans, som både medarbejdere og eksterne personer kan henvende sig til når som helst.
Retningslinjen yder beskyttelse til personer, der i god tro kan antage, at deres indberetning efter deres bedste overbevisning er sandfærdig. Dette er en vigtig sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personer, der bevidst og med fuldt overlæg indberetter falske eller vildledende oplysninger, ikke nyder beskyttelse i henhold til denne retningslinje. Det samme gælder for indberetning af oplysninger, der allerede er fuldt tilgængelige for offentligheden, eller som er ubegrundede spekulationer eller rygter.
Samtidig sikrer denne krav dog også, at beskyttelsen af personer gælder, selvom indberetningen i god tro har indberettet unøjagtige oplysninger om overtrædelser. Det samme gælder for indberetninger om overtrædelser, der endnu ikke har fundet sted, men som med stor sandsynlighed kan forventes at finde sted på grund af handlinger eller undladelser, der giver den indberettende person tilstrækkelig grund til at antage, at disse overtrædelser kan finde sted i nær fremtid. Derfor er personer også beskyttet af denne lov, selvom de ikke rapporterer om entydige begivenheder, men udtrykker begrundede bekymringer eller en begrundet mistanke i deres rapport.
STAHLWILLE-koncernen har oprettet en intern meldingsinstans, som berørte personer kan henvende sig til for at indgive meldinger.
Det er principielt muligt at indgive anonyme meldinger, men dette gør det ofte umuligt at behandle sagen yderligere, da det ikke er muligt at stille spørgsmål om sagens omstændigheder.
Fortrolighedsforpligtelsen overholdes under alle omstændigheder ved enhver indberetning. Dette gælder, ligesom beskyttelsen mod repressalier i henhold til arbejdsretten, ikke kun for den indberettende person selv, men også for personer, der er indirekte involveret, herunder mellemmænd, kolleger eller slægtninge til den indberettende person. Også disse personers identitet beskyttes under behandlingen af en indberetning i overensstemmelse med fortrolighedsforpligtelsen.
Du kan kontakte vores indberetningskontor via e-mailadressen: hinweisgeber@stahlwille.de.
Medarbejderne i indberetningskontoret vurderer og behandler indberetningerne og kontrollerer, om de falder ind under lovens anvendelsesområde. Derudover skal visse betingelser i loven være opfyldt. En person, der har indberettet en sag, modtager en bekræftelse på modtagelsen af sin indberetning. Derudover informeres den indberettende person også om planlagte og eventuelt allerede gennemførte foranstaltninger, der er iværksat på baggrund af indberetningen.
Af disse grunde er det vigtigt for et målrettet samarbejde og afhjælpning af misforhold, at man kan komme i kontakt med den anmeldte person, selvom det til enhver tid er muligt at indgive en anonym anmeldelse.