För STAHLWILLE-koncernen är regelrätt och laglydigt beteende grundläggande byggstenar för dess verksamhet.

Den 16 december 2019 införde EU den så kallade ”whistleblower-direktivet” i hela Europa. Detta handlar om skydd av personer som anmäler överträdelser av unionsrätten eller nationell rätt. I Tyskland genomförs detta på federal nivå genom lagen om skydd av visselblåsare (HinSchG), som trädde i kraft den 2 juli 2023.

Skyddet av visselblåsare är mycket viktigt. Oavsett om anmälningarna gäller överträdelser av tysk lag, EU-lagstiftning eller STAHLWILLEs interna regler är det viktigt att den anmälande personen inte drabbas av några konsekvenser enligt arbetsrätten. Dessutom skyddas även personer som har direkt eller indirekt koppling till den anmälande personen och den anmälda situationen från nämnda repressalier. Detta gäller till exempel kollegor eller släktingar. Dessa åtgärder syftar till att öka motivationen att anmäla överträdelser när man vet att denna lag skyddar både en själv och personer i den närmaste omgivningen.

Baserat på dessa krav har STAHLWILLE-koncernen inrättat en intern anmälningsinstans som både medarbetare och externa personer kan vända sig till när som helst.

Riktlinjen ger skydd åt personer som kan utgå från att deras anmälan efter bästa vetskap motsvarar sanningen. Detta är en viktig skyddsåtgärd för att säkerställa att personer som medvetet och avsiktligt anmäler falsk eller vilseledande information inte får skydd genom denna riktlinje. Detsamma gäller för rapportering av information som redan är fullt tillgänglig för allmänheten eller som är ogrundade spekulationer eller rykten.

Samtidigt säkerställer detta krav dock att skyddet av personer gäller även om rapporten i god tro har rapporterat felaktig information om överträdelser. Detsamma gäller för rapporter om överträdelser som ännu inte har inträffat, men som med stor sannolikhet kan förväntas inträffa på grund av handlingar eller underlåtenheter som ger den rapporterande personen tillräcklig anledning att anta att dessa överträdelser kan inträffa inom kort. Därför skyddas personer också av denna lag även om de inte rapporterar några tydliga händelser, men uttrycker välgrundade farhågor eller en välgrundad misstanke i sin anmälan.

För att kunna lämna in anmälningar har STAHLWILLE-koncernen inrättat en intern anmälningsinstans som berörda personer kan vända sig till.

Det finns i princip möjlighet att lämna in anmälningar anonymt, men detta gör det ofta omöjligt att behandla ärendet vidare, eftersom det inte går att ställa frågor om sakförhållandena.

Sekretesskravet iakttas i alla fall vid varje anmälan. Detta gäller, liksom skyddet mot repressalier enligt arbetsrätten, inte bara för den anmälande personen själv, utan också för personer som är indirekt berörda, inklusive mellanhänder, kollegor eller släktingar till den anmälande personen. Även dessa personers identitet skyddas under behandlingen av en anmälan i enlighet med sekretesskravet.

Du kan nå vår anmälningsinstans via e-postadressen: hinweisgeber@stahlwille.de.

Anmälningarna utvärderas och behandlas av medarbetarna på anmälningskontoret, som också kontrollerar att de faller inom lagens tillämpningsområde. Dessutom måste vissa villkor i lagen vara uppfyllda. Den person som har anmält ett ärende får ett meddelande om att anmälan har mottagits. Dessutom informeras den anmälande personen om planerade och eventuellt redan genomförda åtgärder som har vidtagits på grundval av anmälan.

Av dessa skäl är det viktigt för ett målinriktat samarbete och för att åtgärda missförhållanden att man kan komma i kontakt med den anmälda personen, även om det alltid är möjligt att göra en anonym anmälan.