Dla grupy STAHLWILLE zgodność z przepisami i przestrzeganie prawa stanowią podstawę jej działalności.

W dniu 16 grudnia 2019 r. UE wprowadziła w całej Europie tzw. „dyrektywę w sprawie sygnalistów”. Dotyczy ona ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa unijnego lub krajowego. W Niemczech dyrektywa ta została wdrożona na szczeblu federalnym poprzez ustawę o ochronie sygnalistów (HinSchG), która weszła w życie 2 lipca 2023 r.

Ochrona osób zgłaszających nieprawidłowości jest bardzo ważna. Niezależnie od tego, czy zgłoszenia dotyczą naruszeń prawa niemieckiego, prawa UE czy wewnętrznych przepisów STAHLWILLE, istotne jest, aby osoba zgłaszająca nie poniosła żadnych konsekwencji wynikających z prawa pracy. Ponadto osoby bezpośrednio lub pośrednio związane z osobą zgłaszającą oraz zgłoszoną sytuacją są również chronione przed wspomnianymi represjami. Dotyczy to na przykład współpracowników lub krewnych. Środki te mają na celu zwiększenie motywacji do zgłaszania naruszeń, jeśli wiadomo, że ustawa ta chroni zarówno samą osobę zgłaszającą, jak i osoby z jej najbliższego otoczenia.

W oparciu o te wymagania grupa STAHLWILLE utworzyła wewnętrzny punkt zgłoszeniowy, do którego zarówno pracownicy, jak i osoby z zewnątrz mogą się zwrócić w dowolnym momencie.

Wytyczne zapewniają ochronę osobom, które mogą założyć, że zgłoszenie jest zgodne z prawdą zgodnie z ich najlepszą wiedzą. Jest to ważny środek ostrożności mający na celu zapewnienie, że osoby, które świadomie i celowo zgłaszają fałszywe lub wprowadzające w błąd informacje, nie będą objęte ochroną wynikającą z niniejszych wytycznych. To samo dotyczy zgłaszania informacji, które są już w pełni dostępne publicznie lub które są bezpodstawnymi spekulacjami lub plotkami.

Jednocześnie wymóg ten gwarantuje jednak ochronę osób nawet wtedy, gdy zgłoszenie zostało dokonane w dobrej wierze, ale zawierało nieścisłe informacje o naruszeniach. Podobnie jest w przypadku zgłoszeń dotyczących naruszeń, które jeszcze nie miały miejsca, ale których wystąpienie jest wysoce prawdopodobne ze względu na działania lub zaniechania, które dają osobie zgłaszającej wystarczające podstawy, aby sądzić, że naruszenia te mogą wkrótce nastąpić. W związku z tym osoby te są również chronione na mocy tej ustawy, nawet jeśli nie zgłaszają jednoznacznych zdarzeń, ale wyrażają uzasadnione obawy lub uzasadnione podejrzenia w swoim zgłoszeniu.

W celu zgłaszania nieprawidłowości grupa STAHLWILLE utworzyła wewnętrzny punkt zgłoszeniowy, do którego mogą zwracać się osoby zainteresowane.

Zasadniczo istnieje możliwość anonimowego zgłaszania nieprawidłowości, jednak często uniemożliwia to dalsze rozpatrzenie zgłoszenia, ponieważ nie można zadawać pytań dotyczących okoliczności sprawy.

W każdym przypadku zachowana jest poufność zgłoszenia. Podobnie jak w przypadku ochrony przed represjami wynikającymi z prawa pracy, dotyczy to nie tylko osoby zgłaszającej, ale także osób pośrednio związanych ze zgłoszeniem, w tym pośredników, współpracowników lub krewnych osoby zgłaszającej. Tożsamość tych osób jest również chroniona podczas rozpatrywania zgłoszenia zgodnie z zasadą poufności.

Z naszym punktem zgłoszeniowym można skontaktować się pod adresem e-mail: hinweisgeber@stahlwille.de.

Pracownicy biura zgłoszeniowego oceniają zgłoszenia, przetwarzają je i sprawdzają, czy mieszczą się one w zakresie obowiązywania ustawy. Ponadto muszą być spełnione określone warunki ustawowe. Osoba, która zgłosiła daną sprawę, otrzymuje powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia. Dodatkowo osoba zgłaszająca jest również informowana o planowanych i ewentualnie już podjętych działaniach, które zostały zainicjowane na podstawie zgłoszenia.

Z tych powodów, dla skutecznej współpracy i usunięcia nieprawidłowości, ważne jest, aby można było skontaktować się z osobą zgłoszoną, nawet jeśli zgłoszenie anonimowe jest możliwe w każdej chwili.