STAHLWILLE グループにとって、規則や法律を遵守した行動は、その活動の基本です。

2019年12月16日、EUは欧州全域で「内部通報者保護指令」を導入しました。これは、EU法または国内法違反を報告する個人を保護するものです。ドイツでは、2023年7月2日に施行された内部通報者保護法（HinSchG）により、連邦レベルでの実施が行われています。

内部通報者の保護は非常に重要です。通報がドイツ法、EU 法、または STAHLWILLE の社内規定に対する違反に関するものであるかどうかに関わらず、通報者に労働法上の不利益が生じないことが不可欠です。さらに、通報者および通報された状況と直接または間接的に関係のある人物も、前述の報復行為から保護されます。これは、例えば同僚や親族などが該当します。これらの措置により、この法律が自分自身だけでなく、通報の直接の周囲の人々も保護することを知れば、違反を報告する動機が高まることが期待されます。

これらの要件に基づき、STAHLWILLEグループは、従業員および外部関係者もいつでも連絡できる内部通報窓口を設置しています。

このガイドラインは、自分の報告が自分の知る限り真実であると確信できる個人を保護するものです。これは、故意に、かつ故意に虚偽または誤解を招く情報を報告する個人が、このガイドラインによる保護の対象とならないことを保証するための重要な保護措置です。これは、すでに完全に公開されている情報、または根拠のない憶測や噂である情報の通報についても同様です。

同時に、この要件により、通報者が違反に関する不正確な情報を誠実に通報した場合でも、その通報者の保護が確保されます。これは、まだ発生していないが、通報者がその発生を十分に予測できる行動または不作為に基づいて、発生の可能性が高いと予想される違反の通報についても同様です。したがって、この法律は、明確な事象を報告していない場合でも、報告者が報告において合理的な懸念や合理的な疑惑を表明している場合にも、個人を保護する。

STAHLWILLEグループは、報告を行うために、関係者が連絡できる内部報告窓口を設置しています。

基本的に匿名で報告を行うことは可能ですが、事実関係について質問を行うことができないため、多くの場合、その後の処理が不可能となります。

報告内容については、いかなる場合でも守秘義務が守られます。これは、労働法上の報復からの保護と同様に、報告者本人だけでなく、間接的に関与した者、仲介者、同僚、報告者の親族にも適用されます。報告の処理中は、これらの者の身元も守秘義務によって保護されます。

通報窓口には、メールアドレス hinweisgeber@stahlwille.deまでご連絡ください。

通報窓口の担当者は、通報内容を評価、処理し、法律の適用範囲について確認します。また、法律の特定の条件も満たす必要があります。事実を通報した人物には、通報の受理について通知が届きます。さらに、通報に基づいて計画された、あるいはすでに実施された措置についても、通報者に通知されます。

これらの理由から、効果的な協力と不正の是正のためには、匿名での通報もいつでも可能ですが、通報対象者と連絡が取れることが重要です。